Folosiți aplicația Mail în Mac OS X pentru a vă gestiona e-mailul? Atunci această colecție de câteva dintre cele mai bune sfaturi pe care le veți găsi pentru aplicația Mail în OS X este pentru dvs. Vom acoperi unele dintre cele mai bune trucuri de acolo, inclusiv cum să obțineți e-mailuri noi mai rapid, să vedeți mai multe mesaje simultan, să trimiteți atașamente mai repede, să eliminați automat spam-ul, folosirea VIP, previzualizarea site-urilor web fără a le deschide, accelerarea aplicației de e-mail și chiar un truc grozav pentru a dormi de la distanță un Mac cu un e-mail trimis de pe iPhone.

Să începem și să facem aplicația Mac Mail și mai bună!

1: Obțineți mai rapid e-mailurile noi prin schimbarea frecvenței verificărilor

Setarea implicită este verificarea noilor e-mailuri la fiecare 5 minute, dar îl puteți seta să fie mai rapid:

• Trageți în jos meniul Mail și alegeți „Preferințe”, apoi faceți clic pe fila „General”
• Selectați o frecvență nouă sub „Verificați mesajele noi” – cea mai rapidă setare este La fiecare minut

Verificarea e-mailurilor noi în fiecare minut este destul de agresivă și dacă lucrezi sau te bazezi pe mesaje sensibile la timp, poate face o mare diferență.

Dacă doriți să primiți e-mailuri mai repede în timp ce sunteți în deplasare, puteți face același lucru și pe iPhone.

2: vezi mai multe mesaje e-mail cu aspect clasic

Aspectul clasic de e-mail vă permite să vedeți mai multe e-mailuri pe ecran fără a derula și, de asemenea, implicit ascunde orice previzualizare a conținutului e-mailului, oferind în schimb doar o listă mare de expeditori, subiect și ore. :

• Din Preferințe e-mail, accesați fila „Vizualizare”
• Bifați caseta de lângă „Utilizați aspectul clasic”

Veți vedea instantaneu diferența comutând această setare. Această modificare a devenit noua versiune implicită cu 10.7 și nu a fost deosebit de populară pentru mulți care

3: Eliminați automat mesajele vechi nedorite/Spam

Aplicația Mac Mail reține în mod prestabilit toate e-mailurile care sunt considerate „junk”, nu se va șterge niciodată. Deși acest lucru greșește cu siguranță pe partea mai sigură, mai ales având în vedere că uneori există false pozitive pentru spam și mesaje nedorite, dacă primiți o mulțime de mesaje nedorite, veți descoperi că acel folder poate deveni imens.O alternativă bună este să setați dosarul Junk să se arunce automat după ce conținutul său este vechi de o lună. Acest lucru vă oferă timp suficient pentru a verifica în dosar orice lucru semnalat în mod necorespunzător, contribuind în același timp la menținerea ordonată a aplicației Mail.

• Din Preferințe Mail, alege fila „Conturi”
• Selectați contul de e-mail de modificat din partea stângă, apoi faceți clic pe fila „Comportamente în cutia poștală”
• În „Mesaje nedorite” trageți în jos meniul de lângă „Ștergeți mesajele nedorite când:” și setați-l la „Vechi de o lună”

Puteți seta eliminarea automată a mesajelor nedorite și a spam-ului la o setare mai rapidă, dar o lună oferă o cantitate bună de clemență și, dacă ați șters vreodată accidental un e-mail foarte important, atunci probabil veți aprecia opțiunea mai puțin agresivă.

4: Folosiți VIP pentru a sorta e-mailurile importante

VIP oferă o modalitate mult mai bună de a gestiona atacul prin e-mail, deoarece vă ajută să semnalați e-mailurile trimise de la anumite persoane sau adrese pentru a ieși în evidență. Să marchezi pe cineva ca VIP este ușor:

Deschideți orice e-mail de la expeditor pentru a marca ca VIP, plasați cursorul peste numele acestuia, apoi faceți clic pe pictograma stea care apare lângă el

Puteți chiar să mergeți mai departe și să configurați notificări VIP împreună cu listele, ceea ce face ca Mail vă va deranja doar dacă au venit mesaje de la cei de pe lista VIP.

Pentru a elimina pe cineva din secțiunea VIP, faceți clic din nou pe steaua respectivă și expeditorul va deveni din nou normal. Activarea și dezactivarea VIP-ului pentru anumite persoane pentru anumite conversații este, de asemenea, o strategie bună.

5: previzualizați site-urile web din e-mailuri cu privire rapidă

Nu ești sigur de adresa URL a site-ului web pe care ți-a trimis-o cineva? În loc să-l lansați în browserul web, puteți previzualiza adresa URL folosind Quick Look direct din mesajul de e-mail:

Plasați cursorul peste adresa URL din orice mesaj e-mail, apoi faceți clic pe mica săgeată în jos pentru a încărca pagina web în Previzualizare

Folosirea acestei funcții de previzualizare URL împiedică site-ul web să apară în orice fel de istoric de navigare web standard sau cache-uri și poate fi foarte util dacă nu ești sigur dacă un anumit mesaj este SFW sau NSFW.

6: Trimite mai repede e-mailuri noi cu atașamente

Doriți să trimiteți un fișier sau un grup de fișiere ca atașament într-un e-mail nou? Doar trageți și plasați-l în pictograma Mail pentru a crea instantaneu un nou mesaj de e-mail cu fișierele ca atașamente. Este atât de ușor și nu mai e nimic.

Dacă tragerea și plasarea nu este pentru dvs., puteți, de asemenea, să configurați o apăsare a tastei pentru a face același lucru și a crea instantaneu un mesaj nou cu orice elemente au fost selectate.

7: Trimiteți un e-mail către Puneți un Mac în repaus de la distanță

Ai uitat vreodată să adormi Mac-ul înainte să pleci de acasă sau să pleci de la birou? Ni s-a întâmplat tuturor, dar durează-ți câteva minute pentru a configura acest truc minunat și nu vei mai fi niciodată îngrijorat de el. Cum functioneazã? Ați configurat o regulă de e-mail în aplicația Mail pentru OS X pentru a monitoriza o frază foarte specifică din propria adresă de e-mail, atunci când aceasta a fost recunoscută, va lansa un AppleScript simplu care așteaptă Mac și îl blochează, permițându-vă să dormiți instantaneu computerul de oriunde, doar trimițându-i un e-mail de la adresa ta (să zicem, de pe iPhone sau alt Mac) care conține fraza magică.Este tehnic, dar mai ușor de configurat decât credeți:

Acesta este, evident, puțin peste trucurile tale standard de e-mail gestionate în întregime prin aplicația Mail, dar este atât de util încât trebuie inclus în această listă.

8: Accelerează e-mailurile dezactivând previzualizările imaginilor

Considerați că Mail funcționează lent, în special deschiderea e-mailurilor cu multe atașamente? Puteți accelera dramatic prin dezactivarea previzualizărilor atașamentelor de imagine, ceea ce împiedică Mail să încarce atașamente în mesajul de e-mail. În schimb, veți avea opțiunea de a încărca individual fiecare imagine pe cont propriu, iar acest lucru poate accelera cu adevărat vizualizarea e-mailurilor pentru Mac-urile mai vechi.

Acest lucru este puțin mai avansat și necesită utilizarea unei comenzi de scriere implicite. Introduceți următoarele în Terminal, apoi reîncărcați aplicația Mail pentru ca modificările să intre în vigoare:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Pentru a reveni la setarea implicită de încărcare automată a imaginii, pur și simplu comutați steag-ul -bool la „false”.