Dacă trebuie să creați un PDF criptat cu protecție prin parolă, uitați să cumpărați Adobe Acrobat sau alt software scump, deoarece Mac OS X vă oferă instrumente încorporate. Da, Mac-ul poate crea în mod nativ documente PDF protejate prin parolă, ceea ce înseamnă că este gratuit și, de asemenea, este impresionant de ușor de realizat. Lucrul grozav al protecției este că este realizabil prin aproape orice aplicație Mac, deoarece stratul de parolă este creat din trucul standard Mac OS X „Print to PDF”.În esență, asta înseamnă că dacă puteți imprima documentul, probabil că îl puteți proteja și cu parolă. Pentru această prezentare, vom folosi TextEdit, dar sunteți liber să utilizați o altă aplicație dacă aceasta este ceea ce preferați.

Cum să adăugați protecția cu parolă la un fișier PDF în Mac OS X gratuit

Acest lucru poate fi folosit pentru a converti un fișier existent într-o versiune protejată sau pentru a adăuga protecție unui document:

• Deschideți orice fișier pe care doriți să îl convertiți într-un PDF protejat cu parolă
• Accesați fișierul > Imprimați și faceți clic pe butonul „PDF” pentru a alege „Salvare ca PDF…”



• Numiți fișierul ca de obicei și, opțional, furnizați un autor și un titlu, apoi faceți clic pe butonul „Opțiuni de securitate”



• Bifați caseta de lângă „Solicitați parola pentru a deschide documentul” și introduceți o parolă, introduceți-o din nou pentru a verifica, apoi alegeți „OK”



• Salvați documentul PDF ca de obicei

Opțional, puteți seta și parole pentru a putea tipări documentul sau chiar copia text, imagini sau orice altceva din acesta. Totuși, nu pe asta ne concentrăm aici, ne propunem o protecție mai largă cu parolă.

Odată ce fișierul a fost salvat, mergeți și găsiți PDF-ul securizat care tocmai a fost creat. Veți descoperi că pictograma s-a schimbat din pictograma normală a indicatorului PDF la una cu un lacăt pe ea, arătând că a fost securizată cu protecție prin parolă.

Deschiderea PDF-ului protejat în aplicația Preview va apărea următorul ecran, informând că documentul este protejat cu parolă și să îl introduceți pentru a vizualiza conținutul fișierului:

Introducerea parolei corecte dezvăluie întregul conținut al PDF-ului instantaneu:

Testați-l dacă doriți, dar introducerea unei parole greșite nu face nimic. Încercarea de a vizualiza fișierul în Quick Look cere, de asemenea, autentificarea, iar încercarea de a deschide forțat PDF-ul criptat va avea ca rezultat o pagină plină de farfurii, mai degrabă decât orice conținut real.

Aceasta este o caracteristică excelentă de utilizat atunci când partajați documente confidențiale prin metode standard de partajare a fișierelor, mesaje sau e-mail și este, de asemenea, un truc frumos să vă gestionați propriile informații private care ar putea necesita protecție prin parolă, mai ales dacă un singur fișier nu trebuie să fie modificat din nou în viitor. Limitarea editării PDF-ului este poate principalul avertisment al acestei abordări, dar acesta este un comportament destul de așteptat cu majoritatea .documente pdf oricum.

Deși acest truc PDF este rezonabil de sigur și va fi acceptabil pentru multe utilizări ocazionale, nu ar trebui să fie privit ca având același nivel de securitate ca o imagine de folder sau o arhivă puternic criptată. Pentru situațiile în care este nevoie de mai multă securitate și pentru grupuri de fișiere care au nevoie de protecție prin parolă, o arhivă zip protejată este o modalitate excelentă de a merge și adaugă, de asemenea, un nivel de compresie a fișierelor, ceea ce o face ideală pentru partajarea și transferul de fișiere la distanță. În caz contrar, pentru fișierele locale care necesită acces ocazional, combinate cu abilități de editare, dar menținute cu o criptare foarte puternică, utilizarea trucului pentru fișiere protejate blochează un folder care este apoi accesibil ca imagine de disc numai după ce a fost introdusă o parolă adecvată. Aceasta din urmă este poate cea mai sigură opțiune disponibilă în OS X, care nu include FileVaulting întreaga unitate, datorită criptării AES extrem de puternice pe 128 de biți care se aplică nu numai folderului, ci și conținutului acestuia.