Orice lucru pentru a crește productivitatea și a reduce timpul petrecut prin e-mail este un mare câștig în cartea mea. În consecință, semnătura „Trimis de pe iPhone-ul meu” atașată unui e-mail a devenit asociată în mintea tuturor cu concizia, deoarece, în mod natural, nimeni nu se așteaptă la un răspuns lung pe e-mail trimis în deplasare de pe un smartphone, nu? În consecință, răspunsurile scurte de la smartphone-uri și iPhone-uri nu sunt considerate nepoliticoase sau prea scurte și puteți folosi această așteptare a unui mesaj scurt și concis în avantajul dvs. atunci când trimiteți e-mailuri din aplicația Mail din OS X.Aceasta este o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți productivitatea e-mailului atunci când scrieți și răspundeți de pe desktop și, în timp ce unii oameni o numesc semnătură de brand, îmi place să o numesc „semnătură de concizie”. Sigur, unora nu le place și ar prefera să elimine semnătura „Trimis de pe iPhone-ul meu” chiar și de pe iPhone-urile și iPad-urile lor, dar dacă vă confruntați cu oboseala prin e-mail și să răspundeți la tezaure și tezaure de e-mailuri, vă recomand cu căldură nu numai să plecați este în vigoare în iOS, dar extinzându-l pe desktop și asta vom acoperi. Ne vom concentra pe adăugarea acestei semnături la aplicația implicită Mail care vine cu Mac OS X. Dacă sunteți un cititor obișnuit, este posibil să fi observat că am mai recomandat acest lucru într-un grup de sfaturi Gmail, dacă preferați să utilizați webmail, verificați-l în schimb.

Setarea semnăturii de concizie în aplicația OS X Mail

Da, în cazul în care nu a fost clar, aplicăm semnătura iPhone pe aplicația Mac OS X Mail:

• Deschide aplicația Mail și trage în jos meniul Mail pentru a alege „Preferene”
• Selectați fila „Semnături” și alegeți contul de e-mail principal din partea stângă
• Faceți clic pe pictograma plus pentru a adăuga o nouă semnătură, denumiți-o „iPhone” sau ceva similar, iar în partea dreaptă tastați (fără ghilimele) „Trimis de pe iPhone-ul meu”
• Pentru consistența fontului, utilizați Helvetica 12 ca font de semnătură, puteți bifa caseta de lângă „Potriviți întotdeauna fontul implicit al mesajului meu” dacă este selectat
• Bifați caseta pentru „Puneți semnătura deasupra textului citat”, deoarece asta face iPhone-ul
• Trageți în jos submeniul „Alegeți semnătura” și selectați „iPhone” pentru a-l face implicit pentru e-mailurile trimise din acel cont
• Închide Preferințe

Nu alegeți „Toate semnăturile” când creați semnătura din meniul din partea stângă, deoarece aceasta nu va fi întotdeauna accesibilă. Asigurați-vă că selectați contul de e-mail pe care îl utilizați sau doriți să utilizați semnătura de concizie.

În acest exemplu, semnătura a fost aplicată unui cont Outlook.com care a fost configurat pentru a fi utilizat în aplicația Mail.

O notă: locația semnăturii poate varia ușor pe un iPhone, în funcție de modul în care este citat mesajul, dar, în general, se aplică întotdeauna direct sub mesajul dvs. și nu întregul mesaj.

Folosirea semnăturii „Trimis de pe iPhone-ul meu” în e-mail

Semnătura a fost deja setată ca implicită, dar haideți să confirmăm cum să o folosiți sau cum să o dezactivați oricum temporar:

• Scrieți un nou mesaj de e-mail sau răspundeți la un e-mail
• Căutați sub linia Subiect din partea dreaptă pentru „Semnătură”
• Alege „iPhone” pentru a include semnătura „Trimis de pe iPhone-ul meu” pe acest e-mail
• Alege „Niciuna” pentru a NU include semnătura pe acest e-mail
• Tastați un mesaj scurt și trimiteți ca de obicei

În acest exemplu, autoproclamata semnătură de concizie este atașată unui răspuns de e-mail lung, împreună cu un răspuns extrem de scurt. Semnătura noastră concisă face să se simtă ok!

Din nou, intenția aici este să vă simțiți mai confortabil oferind răspunsuri scurte, directe și concise la e-mailurile primite, îmbunătățind astfel productivitatea e-mailului și eliberând timp pentru a face alte activități mai importante (cu excepția cazului în care sunteți plătit). de e-mail toată ziua, desigur).

Aveți sfaturi de productivitate prin e-mail pentru a gestiona atacul de mesaje pe care le primim cu toții în mod regulat? Spune-ne în comentarii!