Filtrarea eficientă a zgomotului non-stop de la e-mail poate face sau distruge productivitatea în ziua ta, iar listele VIP sunt una dintre cele mai ușoare modalități de a ajuta acest lucru în iOS și Mac OS X, punând accent pe unii expeditori în detrimentul altora. Dacă sunteți nou la listarea VIP, este o funcție foarte simplă de utilizat, care practic vă va îmbunătăți fluxul de lucru prin e-mail.

Adăugarea unui contact la listele de e-mail VIP pe iPhone și iPad

Acest lucru promovează un contact în căsuța poștală VIP și adaugă steaua VIP lângă numele lor atunci când este vizualizat în căsuța generală de e-mail:

• Deschide aplicația Mail, apoi deschide orice mesaj de e-mail de la expeditorul pe care vrei să-l promovezi în căsuța de e-mail
• Atingeți numele sau adresa expeditorului, apoi apăsați pe „Adăugați la VIP”

Acum, când un mesaj nou este livrat de la acea persoană, aceasta va avea o stea lângă numele lor în lista de e-mail iOS. Nu uitați să setați și un sunet unic de e-mail VIP nou, care va oferi un indiciu audibil dacă un nou mesaj de e-mail necesită sau nu un răspuns rapid.

Pentru a vizualiza numai mesajele de e-mail VIP, apăsați pe „Cutie poștale” din căsuța generală de e-mail, apoi alegeți „VIP”.

În general, cu cât grupul VIP este mai mic, cu atât mai bine, altfel își va pierde semnificația pe măsură ce îi marchezi pe toată lumea ca VIP. De asemenea, adăugarea și eliminarea selectivă a persoanelor în funcție de proiect sau de nevoie vă poate îmbunătăți dramatic productivitatea și vă poate ajuta la filtrarea e-mailurilor mai puțin importante, mai ales atunci când sunt implicate termene limită.

Cum să eliminați un contact din lista VIP pe iPhone/iPad

La fel de simplu ca să adaugi pe cineva este să-l elimini din căsuța poștală VIP:

Atingeți din nou numele expeditorului în aplicația Mail, apoi atingeți „Eliminați din VIP”

Deoarece durează doar un moment pentru a face, cel mai bine este să te menții în fruntea listelor VIP și să promovezi activ și să elimini oameni în funcție de situațiile actuale. De exemplu, promovați pe cineva atunci când lucrați la un proiect cu el, dar odată ce proiectul este terminat, acesta poate reveni cu toți ceilalți. Cu toate acestea, unii oameni pe care probabil că veți dori întotdeauna să îi aveți în lista VIP, cum ar fi șeful dvs. și o persoană semnificativă, și poate chiar unele servicii automatizate, dacă mesajele pe care le trimit sunt de o importanță critică.

Modificările la setările VIP se vor sincroniza cu partea desktopului dacă aveți iCloud configurat și cu un Mac, dar nu uitați să abordați partea desktop a lucrurilor în Mac OS X, cum ar fi notificările , deoarece nu se va sincroniza între iOS și Mac OS X (încă cel puțin).