Gmail este unul dintre cele mai populare servicii de e-mail din jur, iar dacă utilizați și clientul de e-mail bazat pe web ca aplicație principală de e-mail, atunci veți beneficia fără îndoială de aceste trei sfaturi simple pentru a crește productivitatea. Nu, nu vor pune capăt atacului de e-mail și a 100 de noi mesaje de e-mail pe zi de care suferim cu toții, dar vă vor ajuta să intrați și să ieșiți mai repede din căsuța de e-mail în mai multe moduri complet diferite, iar acesta este de mare ajutor.

1) Utilizați trageți și plasați pentru atașamente rapide

Știați că puteți glisa și plasa orice într-o fereastră Compose și se va atașa automat la acel e-mail? La fel ca și cum clientul Gmail de pe web ar fi o aplicație desktop, atașamentele prin glisare și plasare sunt acceptate, iar acest sfat singur vă va crește productivitatea, facilitând și mai rapid atașarea fișierelor. Nu e mare lucru:

• Deschide o nouă compunere de e-mail sau răspunde la un mesaj existent
• Trageți un fișier de pe desktop sau din Finder în fereastra browserului Gmail pentru a crea un atașament

În fereastra de compunere Gmail apare o mică bară de progres pe măsură ce fișierul se încarcă ca atașament, când ați terminat trimiteți-l ca orice altceva. Se vor aplica regulile standard privind dimensiunea fișierelor atașate.

2) Setați Gmail ca client de e-mail implicit

Acest lucru va face ca Gmail să se lanseze în browserul dvs. web implicit și va transmite adrese și subiecte de la link-urile de e-mail către browser, așa cum ar fi dacă Mail sau o altă aplicație ar fi clientul de e-mail. Procesul exact de configurare este ușor diferit în funcție de browser web, iată instrucțiunile pentru Chrome:

• Lansează Chrome cu o nouă fereastră de browser
"
• Deschideți consola Chrome Javascript utilizând comanda rapidă de la tastatură Command+Option+J și apoi lipiți următorul text: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Acceptați confirmarea și ați terminat

Dacă nu utilizați Chrome ca browser web principal, iată cum îl puteți face să funcționeze și în Opera, Firefox și Safari.

3) Adăugați o semnătură „Trimis de pe iPhone-ul meu”

Spune ce? De ce naiba ai vrea acea semnătură Trimis de pe iPhone-ul meu și pe toate e-mailurile de pe desktop? Acest lucru poate suna ciudat ciudat la început, dar ascultă-mă: acea mică semnătură iPhone este sinonimă cu concizie și, ca urmare, nimeni nu se așteaptă la un răspuns lung de la nimeni pe un dispozitiv mobil. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că e-mailurile scurte nu sunt nepoliticoase sau nepotrivit de scurte și, în schimb, puteți trimite e-mailuri mai scurte, care ajung direct la obiect. Iată cum să adăugați o semnătură în Gmail:

• Deschideți Gmail și faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și alegeți „Setări
• Derulați în jos la „Semnătură” și selectați adresa de e-mail pe care doriți să o schimbați, apoi introduceți semnătura familiară „Trimis de pe iPhone-ul meu”
• Continuați să derulați în jos și alegeți „Salvați modificările”

Dacă vi se pare că acest ultim sfat este prost, încercați-l timp de o săptămână și permiteți-vă libertatea de a da doar răspunsuri rapide cu o propoziție, mai degrabă decât paragrafe și paragrafe. Dacă nu petreci mult mai puțin timp răspunzând și scriind e-mailuri, aș fi surprins. În timp ce vorbim despre acest subiect, dacă l-ați dezactivat pe iPhone la un moment dat, aș recomanda cu căldură să îl reactivați.

Aveți alte sfaturi utile pentru a vă crește productivitatea e-mailului? Anunță-ne!