Se pare că toată lumea este copleșită de e-mail în zilele noastre, fiecare căsuță de e-mail adunând liste imense de mesaje care de obicei nu sunt prea importante. Dacă v-ați săturat de atacul prin e-mail și utilizați aplicația Mac Mail ca client de e-mail, puteți utiliza caracteristica VIP pentru a vă gestiona mai bine cutia poștală. Expeditorii etichetați ca VIP sunt trimiși în propria lor căsuță de e-mail VIP, ajutându-vă să treceți cu vederea toate nebunurile și să ajungeți direct la lucrurile importante.Mergând un pas mai departe, puteți, de asemenea, să setați aplicația Mail să declanșeze o notificare numai atunci când un mesaj vine de la un expeditor VIP.

Etichetează expeditorii importanți ca VIP

• Deschideți orice mesaj de e-mail de la un destinatar pentru a-l eticheta ca VIP și faceți clic pe pictograma stea de lângă numele și adresa sa de e-mail
• Repetați pentru alți expeditori importanți

Acum că aveți o listă de persoane de la care trebuie să auziți și la care trebuie să răspundeți, căutați sub „Cutie poștale” pentru a vedea o căsuță de e-mail exclusivă doar pentru VIP-uri. Totuși, în mod implicit, veți fi în continuare notificat când toată lumea vă trimite e-mailuri, așa că în continuare veți dori să schimbați acest lucru pentru a vă anunța numai când primiți un mesaj de la un expeditor VIP.

Primiți notificări noi prin e-mail numai de la expeditorii VIP

• Trage în jos meniul Mail și deschide „Preferințe”
• Sub fila „General”, căutați „Notificări de mesaje noi” și trageți în jos meniul pentru a selecta „VIP-uri”
• Închide Preferințe

Acum, noile alerte prin e-mail se vor declanșa numai atunci când cineva marcat ca VIP vă trimite un mesaj.

Utilizați lista VIP în mod strategic pentru a marca doar persoanele cele mai importante cărora să le răspundă și veți descoperi că nivelul de zgomot al căsuței dvs. de e-mail este redus dramatic. Fie că este vorba de șeful tău, de colegi importanți (și direcți), de parteneri de afaceri cruciali, de membri apropiați ai familiei, punctul cheie este să fii discriminatori în ceea ce privește cine este marcat și cine nu, permițându-ți să te concentrezi pe ceea ce este important. Puteți oricând să vă verificați căsuța de e-mail generică după terminarea serviciului sau în timpul pauzei de prânz și să sortați restul mesajelor de e-mail.

O altă strategie pentru a face față atacului prin e-mail este să creați un cont unic pentru înscrieri web generice, liste de corespondență, buletine informative și alte actualizări mai puțin importante pe care ați dori în continuare să le primiți, ajutând să vă asigurați căsuța de e-mail productivă primară nu este inundată. Numeroșii furnizori de webmail gratuit fac acest lucru simplu, iar Gmail, Yahoo și chiar și noul Outlook.com pot fi configurate în aplicația Mail.

Va trebui să rulați OS X 10.8 sau o versiune ulterioară pentru a profita de căsuța de e-mail VIP, încă un motiv pentru a face upgrade la Mountain Lion dacă nu ați făcut-o încă.